注意事項について
■注意事項をご確認いただき、ご了承いただける方のみお申し込みください■
参加資格について
・アノネ音楽教室または花まるグループに在籍している会員が対象です。
・授業料などの諸費用に未納のある方はご参加いただけません。
・期日までに参加費の納入が確認できない場合は、原則として翌月以降アノネ音楽教室・花まるグループの教室にお通いいただくことはできません。
・期日までに健康調査票(参加が決まった後、所定の形式でご記入いただきます)の提出が確認できない場合はご参加いただけません。
・「アノネ音楽教室 合宿企画における新型コロナウイルスをはじめとした各種感染症への対策と保護者の皆さまへのお願い」をご確認ください。
※紙面で配付した『夏の音楽合宿&イベント』のP.4『夏の音楽合宿 申込注意事項』より、新型コロナウィルスの感染症対策について変更がございます。必ず上記をご確認ください。
お申し込みに関する注意事項
・持病がある場合は、事前にアノネ音楽教室事務局(event@anone-music.com)までご相談ください。
・宿泊の場合:食物アレルギーについて、完全除去の原因食物がある方は、成分表の提示が難しいことから、安全管理上、お食事をお持ちいただいております。割引はございません。
・エピペン注射について、法的には医行為であるため、スタッフが打つことはできません。アナフィラキシー発現時には速やかに119番通報し、指示を仰ぎます。エピペンは原則、自己管理です。
・新型コロナウイルス感染症やインフルエンザ、風疹、とびひ、アタマジラミなどの感染症に罹患した場合、もしくはその疑いがある場合はご参加いただけません。医療機関での治癒証明が出た場合はご参加いただけます。
※上記理由により、参加取り消しとなった場合、通常のキャンセル料が発生いたします。
・活動中に病院へお連れした場合の診療費は、個人負担となります。
・活動中に体調を崩し、感染が広がる可能性があると考えられる場合には、現地までお迎えに来ていただきます。その際の費用は、個人負担となります。
・アノネ音楽教室または花まるグループの授業(夏期講習含む)と重なった場合に授業料の返金はいたしません。また、花まるグループの授業は振替授業を行っておりません。教室の開催予定日と照らし合わせてお申し込みください。
・学校の夏休み期間が地域によって異なりますので、お申し込み前にご確認ください。
※企画への途中参加、途中帰宅はお断りしております。
・コースの内容や活動時間は天候や活動フィールドの状況により、予告なく変更することがございます。
・開催地は、安全面を考慮し、決めております。
・ごきょうだいやご友人との同じ班希望の受付は行っておりません。ごくまれに、申込人数の関係上、ごきょうだいやご友人で同じ班になる場合がございます。絶対に同じ班にしたくないという方は、別のコース・日程をお選びください。
・『音楽合宿in信州国際音楽村』の宿泊場所は、コースごとの活動内容や班編成を考慮したうえで決定いたします。宿によって活動内容に差が生じることはございません。詳しくは「Q&A」のページをご確認ください。
・『音楽合宿in信州国際音楽村』の移動手段はバスを予定していますが、状況に応じて新幹線を利用する場合もございます(新幹線の場合、荷物や楽器の運搬方法などについて追ってお知らせいたします)。
お申し込みについて
【申込受付期間】4月25日(火)11:00 ~ 5月18日(木)19:00まで
※花まるグループの会員に発行されている生徒IDとパスワードが必要です(花まる学習会ホームページにてお調べいただけます)。
※先着順ではありません。
※申込締切後の受付は行っておりません。
・お申し込みいただいた時点で、「アノネ音楽教室ホームページ (音楽合宿Webページ)」、「アノネ音楽教室 合宿企画における新型コロナウイルスをはじめとした各種感染症への対策と保護者の皆さまへのお願い」に記載されているすべての内容にご同意いただいたものとします。
・音楽合宿は、複数コースのお申し込みが可能です。
ただし課題曲が同じになる場合がございますので、あらかじめご了承ください。また、複数コースお申し込みの場合は、お手数ですがコースごとにお申し込みをお願いいたします。
・お申し込みいただいた方には、ご登録いただいているメールアドレスに申込完了の通知が届きます。申込完了通知が届かない場合、お申し込みができていない可能性がありますので、その際にはアノネ音楽教室事務局(event@anone-music.com)までお問い合わせください。
※お申し込み前にevent@anone-music.comからのメールを受信できるように設定してください。
・申し込んだコースを変更したい場合、申込期間内であれば保護者の皆さまご自身で、コース変更・キャンセルの手続きをお取りいただけます。変更の仕方は、お申し込み後の申込完了自動返信メールに記載しております。二重申し込みを避けるため、そちらからご変更ください。
・申込数が定員を超えたコースのみ、立会人のもと抽選を行います。応募者多数の場合はご参加いただけない可能性もございます。抽選結果は6月上旬にメールにてお知らせします。
・参加決定後のコース変更はできません。あらかじめご了承ください。
・参加が決定された方に、後日、参加要項をお渡しいたします。詳細は参加要項にてご確認ください。
参加費について
・『音楽合宿 in 信州国際音楽村』『音楽合宿 in 東京』(宿泊)
参加費には、宿泊・食事代(1日目の夕食から最終日の昼食まで)/引率代/保険料等が含まれています。
また『音楽合宿 in 信州国際音楽村』は、交通費(出発・解散地から開催地まで)も含まれています。
※『音楽合宿 in 東京』は(宿泊)/(日帰り)ともに、交通費は別途ご準備いただきます。
・参加コース終了後、10月16日(月)にご登録いただいている銀行口座より自動振替いたします。
・天災地変や感染症の発生など、やむを得ず開催中止になった場合、一部参加費を返金できないことがございます。
・天災地変や感染症の発生など、何らかのやむを得ない事情により、予定していた交通機関を変更せざるを得なくなった場合や宿泊が延びた場合、その分の交通費や宿泊代を各ご家庭でご負担いただく場合がございます。
・アノネ音楽教室ではすべての子を連れていくという理念のもと、合宿企画を行っております。そのなかで個別でのサポートが望ましいと考えられるお子さまに対しては、事前に保護者の皆さまにその旨のご連絡を差し上げ、個別リーダーをサポートにつけさせていただくというお願いをしております。集団では、安全管理上の指示が十分に行き届かない可能性が考えられる場合かつ、マンツーマンでサポートすることにより、安全を確保できるとともに、合宿企画を通してのお子さまの成長が最大限に期待できる場合に、個別でのサポートを提案させていただきます。その場合は、別途個別料金がかかります(個別リーダーの宿泊代や交通費はアノネ音楽教室が負担いたします)。
キャンセル料について
6月15日(木)からキャンセル料が発生します。キャンセルは以下のアドレスにご連絡ください。
event@anone-music.com
コース確定後(6月15日)~合宿初日の7日前の17時まで:参加費の10%
合宿初日の7日前の17時~合宿初日の前々日の17時まで:参加費の20%
合宿初日の前々日の17時~合宿初日の前日:参加費の50%
合宿当日のキャンセル及び無断欠席:参加費の100%
・6月15日(木)以降にキャンセルをされた場合は、上記のキャンセル料と事務処理手数料(550円税込)を会員マイページにご登録いただいております口座より10月16日(月)に自動振替させていただきます。
・キャンセル料の自動振替ができない場合、原則として翌月以降アノネ音楽教室や花まるグループの教室にお通いいただくことはできません。
・新型コロナウイルス感染症に起因する参加取り消しも、上記の通り、キャンセル料が発生します。
参加期間中の保険について
・参加期間中は、自動的に保険加入となります。保険料は参加費に含まれています。
※ケガは補償対象となりますが、新型コロナウイルス感染症を含む、すべての病気は補償対象外です。
参加者の個人情報の取り扱いについて
・アノネ音楽教室では、あらかじめ参加者の同意を得ずに、参加者の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1)アノネ音楽教室が本合宿企画を達成するために必要な業務を遂行するに際して、第三者に業務を委託する必要がある場合であって、本業務を適正に遂行する目的のためにのみ利用し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ当該第三者に開示する場合
(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他、個人情報の保護に関する法律、その他の法令で認められる場合
この「申込注意事項」と、「アノネ音楽教室 合宿企画における新型コロナウイルスをはじめとした各種感染症への対策と保護者の皆さまへのお願い」に記載されているすべての内容に同意のうえお申し込みをお願いいたします。
アノネ音楽教室 事務局
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-4-5 駿河台スピックビルB1階
TEL:03-5289-7701(月~土曜日10:00~19:00)/ FAX:03-5289-7702
メールアドレス:event@anone-music.com
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